Como imprimir guias de remessa, listas de separação e etiquetas
Onde imprimir cada documento e etiqueta dos seus pedidos da Shopify com o Boxwitness, e em que papel.
Tudo o que a estação lê é impresso pelo admin da Shopify ou na própria estação: a guia de remessa que inicia um pedido, a etiqueta de envio que fecha a caixa e as etiquetas para itens sem código de barras. Este guia mostra onde cada um é impresso, e em quê.
O que você pode imprimir, e onde
| O quê | Onde | Papel |
|---|---|---|
| Guia de remessa, fatura, lista de separação, formulário de devolução | Página do pedido → Print → Boxwitness documents, ou vários pedidos pela lista de pedidos | Qualquer impressora, Carta ou A4 |
| Etiqueta de envio | Página do pedido → More actions → Buy shipping label with Boxwitness, ou na estação | Etiquetas de 4×8 pol, meias folhas ou etiquetas de 4×6 pol |
| Etiquetas para produtos sem código de barras | Boxwitness → Item labels | Folhas de etiquetas Carta ou etiquetas térmicas de 2,25 × 1,25 pol |
| Etiquetas para os itens de um pedido (personalizados ou feitos sob encomenda) | Página do pedido → More actions → Print labels with Boxwitness | Folhas de etiquetas Carta ou etiquetas térmicas de 2,25 × 1,25 pol |
| Etiquetas para uma entrega de fornecedor | Na estação, quando o pacote chega | Folhas de etiquetas Carta ou etiquetas térmicas |
| Cartão da estação (CLOSE / FINISH) | Boxwitness → Instructions, ou na estação | Qualquer impressora |
Guias de remessa, listas de separação, faturas e formulários de devolução
Os documentos Boxwitness trazem o QR code do pedido em todas as páginas. Mostre-o à estação e o pedido aparece e a gravação começa; mostre-o com uma caixa devolvida e a devolução é recebida.
Um pedido
- Abra o pedido no admin da Shopify.
- Clique em Print e depois em Boxwitness documents.
- Marque o que precisar: fatura, guia de remessa, lista de separação ou formulário de devolução.
- Imprima.
Vários pedidos de uma vez
- Acesse Orders e selecione os pedidos, até 100 por vez.
- Clique em Print e depois em Boxwitness documents.
- Escolha os documentos. As páginas de cada pedido saem juntas, com uma lista de separação combinada no início, se você quiser.
Usa as guias de remessa da própria Shopify? Elas também podem trazer o QR code do pedido. Copie a linha de Boxwitness → Instructions para o modelo de guia de remessa da Shopify (Settings → Shipping and delivery → Packing slips → Edit).
Nenhuma guia? Escaneie ou digite o número do pedido na estação, ou envie o pedido para uma estação pela página dele: More actions → Pack or unpack with Boxwitness.
Etiquetas de envio
O Boxwitness pode comprar a etiqueta pelo Shopify Shipping, onde ele estiver disponível: a Shopify escolhe a tarifa e o frete entra na sua fatura da Shopify. Compre pela página do pedido (More actions → Buy shipping label with Boxwitness) ou deixe a estação comprar assim que uma caixa for embalada e pesada. Isso é ativado em Boxwitness → Setup → Settings.
Escolha o papel no mesmo lugar:
- Etiquetas de 4×8 pol (recomendado): a etiqueta da transportadora com a aba QR do Boxwitness embaixo.
- Meias folhas (8,5 × 5,5 pol): a etiqueta com a aba QR ao lado.
- Etiquetas de 4×6 pol: só a etiqueta, sem a aba QR.
A aba QR faz parte do mesmo adesivo, e a câmera da estação a lê com mais facilidade do que o código de barras da transportadora. Etiquetas compradas na Shopify ou em qualquer outro lugar também funcionam: a estação lê o código de barras da transportadora. Para cancelar uma etiqueta, use o pedido na Shopify.
Etiquetas de item
A estação confere cada item pelo código de barras. A maioria dos produtos já tem um (UPC ou EAN). Para os que não têm, o Item labels do Boxwitness cria um código para cada variante e imprime adesivos QR com o SKU. A câmera os lê de mais longe do que um código de barras pequeno.
Para itens personalizados ou feitos sob encomenda, você pode dar a cada unidade uma etiqueta do pedido (ou do cliente). Imprima pela página do pedido: More actions → Print labels with Boxwitness. Você recebe o código do pedido e depois uma etiqueta para cada unidade. Na estação, só as etiquetas daquele pedido contam para ele.
As etiquetas abrem em uma nova aba com a janela de impressão. Imprima em escala 100%, não em “ajustar à página”, senão elas não vão se alinhar com a folha.
Na estação
- As etiquetas de envio compradas na estação abrem prontas para imprimir. Cole a etiqueta e mostre-a à câmera para fechar a caixa.
- Entregas de fornecedores: quando um pacote chega, a estação imprime as etiquetas do que está dentro: etiquetas de pedido para itens destinados ao pedido de um cliente, etiquetas de produto para o estoque. Escolha folha Carta ou térmica na estação.
- O cartão da estação (CLOSE / FINISH): mostrado à câmera, ele fecha uma caixa sem etiqueta de envio e conclui a inspeção de uma devolução. Deixe um em cada bancada.
Impressoras e papel
- Documentos: qualquer impressora de escritório. Saem em Carta ou A4, conforme o país da sua loja.
- Etiquetas de envio: uma impressora térmica de etiquetas de 4×8 ou 4×6 pol, ou uma impressora comum com etiquetas de meia folha.
- Etiquetas de item: uma pequena impressora térmica com etiquetas de 2,25 × 1,25 pol, ou uma impressora comum com folhas de etiquetas Carta (formato Avery 5160, 30 por página).
Imprima uma folha de teste primeiro e deixe as impressoras ao alcance da estação.