Pedidos de fornecedores Novo
Faça pedidos com seu e-mail do Boxwitness, ou encaminhe para ele os e-mails dos fornecedores, e o Boxwitness rastreia cada pacote até sua porta. Quando ele chegar, mostre a etiqueta à estação: ela imprime as etiquetas, filma a abertura e pode lançar o estoque direto na Shopify.
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Como funciona o recebimento
Faça pedidos com o endereço do Boxwitness da sua loja, ou encaminhe para ele os e-mails dos fornecedores. A IA lê os itens, o número do pedido do fornecedor e os códigos de rastreamento. Como
Cada pacote é rastreado até ser entregue, e o status “delivered, not unboxed yet” aparece no app.
Cada item que chega vai para os pedidos de clientes que o aguardam, ou para o estoque. O Boxwitness vincula por SKU e nome do produto e lembra suas escolhas.
Mostre a etiqueta do pacote: a estação o reconhece, imprime as etiquetas e filma a abertura. Os itens danificados são marcados.
E-mails de fornecedores
Cada loja recebe seu próprio endereço de e-mail do Boxwitness, com um nome que você escolhe. Use a forma que combina com o seu jeito de fazer pedidos.
Informe-o aos fornecedores como seu e-mail ao fazer pedidos. Confirmações de pedido, faturas e avisos de envio vão direto para o Boxwitness.
Ative uma cópia para sua própria caixa de entrada e você continua vendo todos os e-mails, vindos de “Supplier via Boxwitness”. As respostas vão para o fornecedor.
Continue fazendo pedidos com seu e-mail de sempre e encaminhe automaticamente os e-mails dos fornecedores para seu endereço do Boxwitness. No Gmail, adicione-o como endereço de encaminhamento (o código de confirmação aparece no Boxwitness) e depois crie um filtro para seus fornecedores. No Outlook, uma regra de encaminhamento.
Ou encaminhe um e-mail manualmente quando quiser.
Recebimento bem feito
Sem e-mail para encaminhar? Cole um no app ou faça upload de um PDF, uma foto ou um CSV. A leitura é a mesma.
Os itens destinados a um pedido de cliente recebem uma etiqueta QR do pedido; os de estoque recebem etiquetas de produto. Quando o pedido do cliente é embalado, os itens etiquetados são conferidos pelas etiquetas.
A estação conta o que realmente está na caixa e etiqueta só isso. O restante fica como “still to come” e pode chegar em uma caixa própria, avisada ou não.
Se o restante nunca chegar, feche o pedido e o que não chegou fica registrado.
Ative e as unidades recebidas entram no estoque da Shopify conforme são contadas, com o custo por item.
Cada pacote ganha um PDF Proof of receiving, pronto para uma reclamação ao fornecedor por uma entrega incompleta ou danificada.
Entregas de fornecedores não contam nas caixas mensais do seu plano. Só contam caixas embaladas e devoluções inspecionadas.
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