打印装箱单、拣货单和标签
用 Boxwitness 为您的 Shopify 订单打印各种单据和标签:在哪里打印,用什么纸。
工作站读取的所有内容,都可以在您的 Shopify 后台或工作站上打印:启动订单的装箱单、完成一箱的物流面单,以及为没有条形码的商品准备的标签。本指南介绍每一种在哪里打印、用什么打印。
能打印什么,在哪里打印
| 内容 | 打印位置 | 纸张 |
|---|---|---|
| 装箱单、发票、拣货单、退货单 | 订单页面 → Print → Boxwitness documents,或在 Orders 列表中选择多个订单 | 任何打印机,Letter 或 A4 纸 |
| 物流面单 | 订单页面 → More actions → Buy shipping label with Boxwitness,或在工作站上 | 4×8英寸标签、半张纸或4×6英寸标签 |
| 没有条形码的商品的标签 | Boxwitness → Item labels | Letter 标签纸或2.25 × 1.25英寸热敏标签 |
| 单个订单的商品标签(个性化定制或按单生产的商品) | 订单页面 → More actions → Print labels with Boxwitness | Letter 标签纸或2.25 × 1.25英寸热敏标签 |
| 供应商到货的标签 | 包裹到达时,在工作站上打印 | Letter 标签纸或热敏标签 |
| 工作站卡片(CLOSE / FINISH) | Boxwitness → Instructions,或在工作站上 | 任何打印机 |
装箱单、拣货单、发票和退货单
Boxwitness 单据的每一页都印有订单二维码。出示给工作站,订单随即显示并开始录像;随退回的包裹一起出示,退货即完成签收。
单个订单
- 在 Shopify 后台打开该订单。
- 点击 Print,然后点击 Boxwitness documents。
- 勾选您需要的单据:发票、装箱单、拣货单或退货单。
- 打印。
一次打印多个订单
- 进入 Orders,选择订单,每次最多100个。
- 点击 Print,然后点击 Boxwitness documents。
- 选择要打印的单据。每个订单的各页会放在一起打印;如有需要,还可以在最前面打印一份合并拣货单。
使用 Shopify 自带的装箱单?它们同样可以印上订单二维码。将 Boxwitness → Instructions 中的那行代码复制到 Shopify 的装箱单模板中(Settings → Shipping and delivery → Packing slips → Edit)。
完全没有装箱单?在工作站扫描或输入订单号,或从订单页面将订单发送到工作站:More actions → Pack or unpack with Boxwitness。
物流面单
在支持 Shopify Shipping 的地区,Boxwitness 可以通过 Shopify Shipping 购买面单:由 Shopify 选定运费,邮资计入您的 Shopify 账单。您可以在订单页面购买(More actions → Buy shipping label with Boxwitness),也可以让工作站在包裹打包和称重完成后立即自动购买。此功能在 Boxwitness → Setup → Settings 中开启。
纸张也在同一处选择:
- 4×8英寸标签(推荐):承运商面单,下方附有 Boxwitness 二维码区。
- 半张纸(8.5 × 5.5英寸):面单旁边附有二维码区。
- 4×6英寸标签:只有面单,不带二维码区。
二维码区与面单印在同一张贴纸上,工作站的摄像头识别它比识别承运商条形码更容易。在 Shopify 或其他任何地方购买的面单同样可用:工作站会读取承运商的条形码。如需作废面单,请在 Shopify 的订单中操作。
商品标签
工作站通过条形码核验每件商品。大多数商品已经有条形码(UPC 或 EAN)。对于没有条形码的商品,Boxwitness 中的 Item labels 会为每个变体生成一个码,并打印带有 SKU 的二维码贴纸。摄像头能在比小条形码更远的距离识别它们。
对于个性化定制或按单生产的商品,您也可以为每一件打印对应其订单(或客户)的标签。在订单页面打印:More actions → Print labels with Boxwitness。您会先得到该订单的订单码,然后是每件商品各一张标签。在工作站上,只有该订单的标签才算数。
标签会在新标签页中打开并弹出打印对话框。请按 100% 比例打印,不要选“适合页面大小”,否则标签会与标签纸对不齐。
在工作站打印
- 在工作站购买的物流面单会直接打开,随时可以打印。贴好面单,出示给摄像头即可完成这一箱。
- 供应商到货:包裹到达时,工作站会为箱内货物打印标签:分配给客户订单的商品打印订单标签,计入库存的打印商品标签。在工作站上选择 Letter 标签纸或热敏标签。
- 工作站卡片(CLOSE / FINISH):出示给摄像头,即可在没有物流面单的情况下完成一箱,或结束一次退货查验。每个打包台都放一张。
打印机和纸张
- 单据:任何办公打印机均可。根据店铺所在国家,打印在 Letter 或 A4 纸上。
- 物流面单:4×8或4×6英寸热敏标签打印机,或使用半张标签纸的普通打印机。
- 商品标签:使用2.25 × 1.25英寸标签的小型热敏打印机,或使用 Letter 标签纸(Avery 5160 规格,每页30张)的普通打印机。
先打印一张测试页,并把打印机放在工作站触手可及的地方。