طباعة قسائم التغليف وقوائم الانتقاء والملصقات

كل ما تقرؤه المحطة يُطبع من لوحة إدارة Shopify أو من المحطة نفسها: قسيمة التغليف التي تبدأ الطلب، وملصق الشحن الذي يُغلق الصندوق، وملصقات المنتجات التي ليس لها باركود. يوضح هذا الدليل أين يُطبع كلٌّ منها، وعلى أي ورق.

ما يمكنك طباعته، وأين

قسائم التغليف وقوائم الانتقاء والفواتير ونماذج الإرجاع

تحمل مستندات Boxwitness رمز QR الخاص بالطلب في كل صفحة. اعرضه على المحطة فيظهر الطلب ويبدأ التسجيل، واعرضه مع صندوق مرتجع فيُستلم المرتجع.

طلب واحد

1. افتح الطلب في لوحة إدارة Shopify.
2. انقر Print، ثم Boxwitness documents.
3. حدّد ما تحتاج إليه: الفاتورة، أو قسيمة التغليف، أو قائمة الانتقاء، أو نموذج الإرجاع.
4. اطبع.

عدة طلبات دفعة واحدة

1. انتقل إلى Orders وحدّد الطلبات، حتى 100 طلب في المرة الواحدة.
2. انقر Print، ثم Boxwitness documents.
3. اختر المستندات. تُطبع صفحات كل طلب معًا، مع قائمة انتقاء مجمّعة واحدة في البداية إن أردت.

تستخدم قسائم التغليف المدمجة في Shopify؟ يمكن أن تحمل هي أيضًا رمز QR الخاص بالطلب. انسخ السطر من Boxwitness → Instructions إلى قالب قسيمة التغليف في Shopify (Settings → Shipping and delivery → Packing slips → Edit).

لا توجد قسيمة أصلًا؟ امسح رقم الطلب أو اكتبه في المحطة، أو أرسل الطلب إلى محطة من صفحته: More actions → Pack or unpack with Boxwitness.

ملصقات الشحن

يستطيع Boxwitness شراء الملصق عبر Shopify Shipping حيثما كان متاحًا: تختار Shopify السعر وتُضاف تكلفة الشحن إلى فاتورة Shopify. اشترِه من صفحة الطلب (More actions → Buy shipping label with Boxwitness)، أو دع المحطة تشتريه بمجرد تغليف الصندوق ووزنه. ويُفعَّل ذلك من Boxwitness → Setup → Settings.

واختر الورق من المكان نفسه:

• ملصقات بمقاس 4×8 بوصة (مُوصى بها): ملصق شركة الشحن وتحته شريط QR من Boxwitness.
• نصف ورقة (8.5 × 5.5 بوصة): الملصق وبجانبه شريط QR.
• ملصقات بمقاس 4×6 بوصة: الملصق فقط، دون شريط QR.

شريط QR جزء من الملصق نفسه، وتقرؤه كاميرا المحطة بسهولة أكبر من باركود شركة الشحن. والملصقات المشتراة في Shopify أو من أي مكان آخر تعمل أيضًا: تقرأ المحطة باركود شركة الشحن. ولإلغاء ملصق، استخدم الطلب في Shopify.

ملصقات المنتجات

تفحص المحطة كل منتج من خلال الباركود الخاص به. معظم المنتجات لها باركود بالفعل (UPC أو EAN). وللمنتجات التي ليس لها باركود، تُنشئ ميزة Item labels في Boxwitness رمزًا لكل متغيّر وتطبع ملصقات QR تحمل رمز SKU، وتقرؤها الكاميرا من مسافة أبعد من الباركود الصغير.

للمنتجات المخصّصة أو المصنوعة حسب الطلب، يمكنك بدلًا من ذلك منح كل وحدة ملصقًا خاصًا بطلبها (أو بعميلها). اطبعها من صفحة الطلب: More actions → Print labels with Boxwitness. ستحصل على رمز الطلب، ثم ملصق واحد لكل وحدة. وفي المحطة، لا تُحتسب لذلك الطلب إلا ملصقاته.

تُفتح الملصقات في علامة تبويب جديدة مع نافذة الطباعة. اطبع بمقياس 100%، لا بخيار «ملاءمة الصفحة» (fit to page)، وإلا فلن تتطابق الملصقات مع الورقة.

في المحطة

• ملصقات الشحن المشتراة في المحطة تُفتح جاهزة للطباعة. الصق الملصق واعرضه على الكاميرا لإغلاق الصندوق.
• شحنات الموردين: عند وصول طرد، تطبع المحطة الملصقات لما بداخله: ملصقات الطلب للمنتجات المتجهة إلى طلب عميل، وملصقات المنتجات للمخزون. اختر ورق Letter أو الملصقات الحرارية في المحطة.
• بطاقة المحطة (CLOSE / FINISH): عند عرضها على الكاميرا، تُغلق الصندوق دون ملصق شحن وتُنهي فحص المرتجع. احتفظ بواحدة على كل طاولة.

الطابعات والورق

• المستندات: أي طابعة مكتبية. تُطبع على ورق Letter أو A4، حسب بلد متجرك.
• ملصقات الشحن: طابعة ملصقات حرارية بمقاس 4×8 أو 4×6 بوصة، أو طابعة عادية مع ملصقات بحجم نصف ورقة.
• ملصقات المنتجات: طابعة حرارية صغيرة مع ملصقات بمقاس 2.25 × 1.25 بوصة، أو طابعة عادية مع أوراق ملصقات بمقاس Letter (بحجم Avery 5160، و30 ملصقًا في الصفحة).

اطبع ورقة اختبار واحدة أولًا، واجعل الطابعات في متناول المحطة.