Cómo imprimir listas de empaque, listas de preparación y etiquetas
Dónde imprimir cada documento y cada etiqueta de tus pedidos de Shopify con Boxwitness, y en qué papel.
Todo lo que lee la estación se imprime desde tu panel de control de Shopify o en la propia estación: la lista de empaque que inicia un pedido, la etiqueta de envío que cierra la caja y las etiquetas para los artículos que no tienen código de barras. Esta guía muestra dónde se imprime cada cosa, y en qué.
Qué puedes imprimir, y dónde
| Qué | Dónde | Papel |
|---|---|---|
| Lista de empaque, factura, lista de preparación, formulario de devolución | Página del pedido → Print → Boxwitness documents, o varios pedidos desde la lista de pedidos | Cualquier impresora, tamaño carta o A4 |
| Etiqueta de envío | Página del pedido → More actions → Buy shipping label with Boxwitness, o en la estación | Etiquetas de 4×8 pulgadas, medias hojas o etiquetas de 4×6 pulgadas |
| Etiquetas para productos sin código de barras | Boxwitness → Item labels | Hojas de etiquetas tamaño carta o etiquetas térmicas de 2.25 × 1.25 pulgadas |
| Etiquetas para los artículos de un pedido (personalizados o hechos por encargo) | Página del pedido → More actions → Print labels with Boxwitness | Hojas de etiquetas tamaño carta o etiquetas térmicas de 2.25 × 1.25 pulgadas |
| Etiquetas para una entrega de proveedor | En la estación, cuando llega el paquete | Hojas de etiquetas tamaño carta o etiquetas térmicas |
| Tarjeta de la estación (CLOSE / FINISH) | Boxwitness → Instructions, o en la estación | Cualquier impresora |
Listas de empaque, listas de preparación, facturas y formularios de devolución
Los documentos de Boxwitness llevan el código QR del pedido en cada página. Muestra uno a la estación y aparecerá el pedido y empezará la grabación; muéstralo con una caja devuelta y la devolución quedará recibida.
Un pedido
- Abre el pedido en tu panel de control de Shopify.
- Haz clic en Print y luego en Boxwitness documents.
- Marca lo que necesitas: factura, lista de empaque, lista de preparación o formulario de devolución.
- Imprime.
Varios pedidos a la vez
- Ve a Orders y selecciona los pedidos, hasta 100 a la vez.
- Haz clic en Print y luego en Boxwitness documents.
- Elige los documentos. Las páginas de cada pedido se imprimen juntas, con una lista de preparación combinada al principio si la quieres.
¿Usas las listas de empaque propias de Shopify? También pueden llevar el código QR del pedido. Copia la línea de Boxwitness → Instructions en la plantilla de lista de empaque de Shopify (Settings → Shipping and delivery → Packing slips → Edit).
¿No tienes lista de empaque? Escanea o escribe el número de pedido en la estación, o envía el pedido a una estación desde su página: More actions → Pack or unpack with Boxwitness.
Etiquetas de envío
Boxwitness puede comprar la etiqueta a través de Shopify Shipping, donde esté disponible: Shopify elige la tarifa y el costo del envío se carga a tu factura de Shopify. Cómprala desde la página del pedido (More actions → Buy shipping label with Boxwitness), o deja que la estación la compre en cuanto una caja esté empacada y pesada. Eso se activa en Boxwitness → Setup → Settings.
Elige el papel en el mismo lugar:
- Etiquetas de 4×8 pulgadas (recomendado): la etiqueta del transportista con la franja QR de Boxwitness debajo.
- Medias hojas (8.5 × 5.5 pulgadas): la etiqueta con la franja QR al lado.
- Etiquetas de 4×6 pulgadas: solo la etiqueta, sin la franja QR.
La franja QR forma parte de la misma etiqueta adhesiva, y la cámara de la estación la lee con más facilidad que el código de barras del transportista. Las etiquetas compradas en Shopify o en cualquier otro lugar también funcionan: la estación lee el código de barras del transportista. Para anular una etiqueta, hazlo desde el pedido en Shopify.
Etiquetas de artículos
La estación verifica cada artículo por su código de barras. La mayoría de los productos ya tienen uno (UPC o EAN). Para los que no, Item labels en Boxwitness crea un código para cada variante e imprime etiquetas QR que llevan el SKU. La cámara las lee desde más lejos que un código de barras pequeño.
Para artículos personalizados o hechos por encargo, puedes darle en su lugar a cada unidad una etiqueta de su pedido (o de su cliente). Imprímelas desde la página del pedido: More actions → Print labels with Boxwitness. Obtienes el código del pedido y luego una etiqueta por cada unidad. En la estación, solo las etiquetas de ese pedido cuentan para él.
Las etiquetas se abren en una pestaña nueva con el cuadro de impresión. Imprime con la escala al 100%, no con “ajustar a la página”, o no van a coincidir con la hoja.
En la estación
- Las etiquetas de envío compradas en la estación se abren listas para imprimir. Pega la etiqueta y muéstrala a la cámara para cerrar la caja.
- Entregas de proveedores: cuando llega un paquete, la estación imprime las etiquetas de lo que trae: etiquetas de pedido para los artículos que van al pedido de un cliente, y etiquetas de producto para el stock. En la estación, elige entre hoja tamaño carta o etiqueta térmica.
- La tarjeta de la estación (CLOSE / FINISH): al mostrarla a la cámara, cierra una caja sin etiqueta de envío y termina la inspección de una devolución. Ten una en cada mesa.
Impresoras y papel
- Documentos: cualquier impresora de oficina. Se imprimen en tamaño carta o A4, según el país de tu tienda.
- Etiquetas de envío: una impresora térmica de etiquetas de 4×8 o 4×6 pulgadas, o una impresora normal con etiquetas de media hoja.
- Etiquetas de artículos: una impresora térmica pequeña con etiquetas de 2.25 × 1.25 pulgadas, o una impresora normal con hojas de etiquetas tamaño carta (formato Avery 5160, 30 por página).
Imprime primero una hoja de prueba, y ten las impresoras al alcance de la estación.