Lieferscheine, Picklisten und Etiketten drucken
Wo Sie jedes Dokument und jedes Etikett für Ihre Shopify-Bestellungen mit Boxwitness drucken, und auf welchem Papier.
Alles, was die Station liest, wird aus Ihrem Shopify-Admin oder direkt an der Station gedruckt: der Lieferschein, der eine Bestellung startet, das Versandetikett, das das Paket abschließt, und Etiketten für Artikel ohne Barcode. Dieser Ratgeber zeigt, wo jedes davon gedruckt wird und worauf.
Was Sie drucken können, und wo
| Was | Wo | Papier |
|---|---|---|
| Lieferschein, Rechnung, Pickliste, Retourenschein | Bestellseite → Print → Boxwitness documents, oder mehrere Bestellungen über die Liste Orders | Jeder Drucker, Letter oder A4 |
| Versandetikett | Bestellseite → More actions → Buy shipping label with Boxwitness, oder an der Station | 4×8-Zoll-Etiketten, halbe Bögen oder 4×6-Zoll-Etiketten |
| Etiketten für Produkte ohne Barcode | Boxwitness → Item labels | Etikettenbögen im Letter-Format oder Thermoetiketten mit 2,25 × 1,25 Zoll |
| Etiketten für die Artikel einer Bestellung (personalisiert oder auf Bestellung gefertigt) | Bestellseite → More actions → Print labels with Boxwitness | Etikettenbögen im Letter-Format oder Thermoetiketten mit 2,25 × 1,25 Zoll |
| Etiketten für einen Wareneingang | An der Station, wenn das Paket ankommt | Etikettenbögen im Letter-Format oder Thermoetiketten |
| Stationskarte (CLOSE / FINISH) | Boxwitness → Instructions, oder an der Station | Jeder Drucker |
Lieferscheine, Picklisten, Rechnungen und Retourenscheine
Boxwitness-Dokumente tragen auf jeder Seite den QR-Code der Bestellung. Zeigen Sie ihn der Station, dann erscheint die Bestellung und die Aufnahme startet; zeigen Sie ihn mit einem zurückgeschickten Paket, dann wird die Retoure angenommen.
Eine Bestellung
- Öffnen Sie die Bestellung in Ihrem Shopify-Admin.
- Klicken Sie auf Print und dann auf Boxwitness documents.
- Wählen Sie, was Sie brauchen: Rechnung, Lieferschein, Pickliste oder Retourenschein.
- Drucken.
Mehrere Bestellungen auf einmal
- Öffnen Sie Orders und wählen Sie die Bestellungen aus, bis zu 100 auf einmal.
- Klicken Sie auf Print und dann auf Boxwitness documents.
- Wählen Sie die Dokumente. Die Seiten jeder Bestellung werden zusammen gedruckt, auf Wunsch mit einer gemeinsamen Pickliste vorab.
Sie nutzen Shopifys eigene Lieferscheine? Auch diese können den QR-Code der Bestellung tragen. Kopieren Sie die Zeile aus Boxwitness → Instructions in Shopifys Lieferscheinvorlage (Settings → Shipping and delivery → Packing slips → Edit).
Gar kein Lieferschein? Scannen Sie die Bestellnummer an der Station oder tippen Sie sie ein, oder senden Sie die Bestellung von ihrer Seite aus an eine Station: More actions → Pack or unpack with Boxwitness.
Versandetiketten
Boxwitness kann das Etikett über Shopify Shipping kaufen, wo es verfügbar ist: Shopify ermittelt den Versandpreis, und das Porto kommt auf Ihre Shopify-Rechnung. Kaufen Sie es auf der Bestellseite (More actions → Buy shipping label with Boxwitness) oder lassen Sie die Station es kaufen, sobald ein Paket gepackt und gewogen ist. Das schalten Sie unter Boxwitness → Setup → Settings ein.
Das Papier wählen Sie an derselben Stelle:
- 4×8-Zoll-Etiketten (empfohlen): das Etikett des Paketdienstes mit dem QR-Abschnitt von Boxwitness darunter.
- Halbe Bögen (8,5 × 5,5 Zoll): das Etikett mit dem QR-Abschnitt daneben.
- 4×6-Zoll-Etiketten: nur das Etikett, ohne QR-Abschnitt.
Der QR-Abschnitt gehört zum selben Aufkleber, und die Kamera der Station liest ihn leichter als den Barcode des Paketdienstes. In Shopify oder anderswo gekaufte Etiketten funktionieren auch: Die Station liest dann den Barcode des Paketdienstes. Um ein Etikett zu stornieren, gehen Sie über die Bestellung in Shopify.
Artikeletiketten
Die Station prüft jeden Artikel über seinen Barcode. Die meisten Produkte haben schon einen (UPC oder EAN). Für die übrigen erstellt Item labels in Boxwitness einen Code pro Variante und druckt QR-Aufkleber mit der SKU. Die Kamera liest sie aus größerer Entfernung als einen kleinen Barcode.
Für personalisierte oder auf Bestellung gefertigte Artikel können Sie stattdessen jeder Einheit ein Etikett für ihre Bestellung (oder ihren Kunden) geben. Drucken Sie diese auf der Bestellseite: More actions → Print labels with Boxwitness. Sie erhalten den Code der Bestellung und dann ein Etikett pro Einheit. An der Station zählen für diese Bestellung nur ihre eigenen Etiketten.
Etiketten öffnen sich in einem neuen Tab mit dem Druckdialog. Drucken Sie mit Skalierung 100 %, nicht „an Seitengröße anpassen“, sonst passen sie nicht auf den Bogen.
An der Station
- Versandetiketten, die an der Station gekauft werden, öffnen sich druckfertig. Kleben Sie das Etikett auf und zeigen Sie es der Kamera, um das Paket abzuschließen.
- Wareneingänge: Wenn ein Paket ankommt, druckt die Station die Etiketten für den Inhalt: Bestelletiketten für Artikel, die an eine Kundenbestellung gehen, Produktetiketten für den Bestand. Wählen Sie an der Station Letter-Bogen oder Thermo.
- Die Stationskarte (CLOSE / FINISH): Vor die Kamera gehalten, schließt sie ein Paket ohne Versandetikett ab und beendet eine Retourenprüfung. Legen Sie an jeden Packtisch eine.
Drucker und Papier
- Dokumente: jeder Bürodrucker. Sie werden je nach Land Ihres Shops auf Letter oder A4 gedruckt.
- Versandetiketten: ein Thermo-Etikettendrucker für 4×8 oder 4×6 Zoll, oder ein normaler Drucker mit Etiketten im Halbbogenformat.
- Artikeletiketten: ein kleiner Thermodrucker mit Etiketten von 2,25 × 1,25 Zoll, oder ein normaler Drucker mit Etikettenbögen im Letter-Format (Größe Avery 5160, 30 pro Seite).
Drucken Sie zuerst einen Testbogen, und stellen Sie die Drucker in Reichweite der Station.