Pedidos a proveedores Nuevo
Haz tus pedidos con tu dirección de correo de Boxwitness, o reenvíale los correos de tus proveedores, y Boxwitness rastrea cada paquete hasta tu puerta. Cuando llega, muestra su etiqueta a la estación: imprime las etiquetas, graba la apertura y puede pasar el stock directamente a Shopify.
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Cómo funciona la recepción
Haz tus pedidos con la dirección de Boxwitness propia de tu tienda, o reenvíale los correos de tus proveedores. La IA lee los artículos, el número de pedido del proveedor y los números de seguimiento. Cómo
Cada paquete se rastrea hasta que se entrega, y en la app aparece “delivered, not unboxed yet” (entregado, aún sin abrir).
Cada artículo que llega va a los pedidos de clientes que lo esperan, o al stock. Boxwitness asigna por SKU y por nombre de producto, y recuerda tus elecciones.
Muestra la etiqueta del paquete: la estación la reconoce, imprime las etiquetas y graba la apertura. Los artículos dañados se marcan.
Correos de proveedores
Cada tienda tiene su propia dirección de correo de Boxwitness, con el nombre que elijas. Usa la forma que mejor se adapte a cómo haces tus pedidos.
Dásela a tus proveedores como tu correo cuando hagas un pedido. Las confirmaciones de pedido, las facturas y los avisos de envío llegan directo a Boxwitness.
Activa una copia a tu propia bandeja de entrada y seguirás viendo todos los correos, con el remitente “Supplier via Boxwitness”. Las respuestas van al proveedor.
Sigue haciendo tus pedidos con tu correo de siempre y reenvía automáticamente los correos de tus proveedores a tu dirección de Boxwitness. En Gmail, agrégala como dirección de reenvío (el código de confirmación aparece en Boxwitness) y luego crea un filtro para tus proveedores. En Outlook, una regla de reenvío.
O reenvía un correo a mano cuando quieras.
Una recepción bien hecha
¿No hay correo que reenviar? Pega uno en la app, o sube un PDF, una foto o un CSV. Se lee de la misma manera.
Los artículos que van a un pedido de cliente reciben una etiqueta QR del pedido; los que van al stock, etiquetas de producto. Cuando se empaca el pedido del cliente, los artículos etiquetados se verifican por sus etiquetas.
La estación cuenta lo que hay de verdad en la caja y etiqueta solo eso. El resto queda pendiente (“still to come”) y puede llegar en una caja aparte, con aviso o sin él.
Si el resto nunca llega, cierras el pedido y lo que no llegó queda registrado.
Actívalo y las unidades recibidas entran al stock de Shopify a medida que se cuentan, con el costo por artículo.
Cada paquete tiene su PDF Proof of receiving, listo para un reclamo a tu proveedor por una entrega incompleta o dañada.
Las entregas de proveedores no cuentan para las cajas mensuales de tu plan. Solo cuentan las cajas empacadas y las devoluciones inspeccionadas.
Instala Boxwitness desde la Shopify App Store y conecta una estación en minutos. Prueba gratis de 7 días, planes desde US$9.99 al mes.