Commandes fournisseurs Nouveau
Commandez avec votre adresse e-mail Boxwitness, ou transférez-y les e-mails de vos fournisseurs, et Boxwitness suit chaque colis jusqu’à votre porte. À son arrivée, montrez son étiquette à la station : elle imprime les étiquettes, filme le déballage et peut ajouter directement le stock dans Shopify.
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Comment se passe la réception
Commandez avec l’adresse Boxwitness propre à votre boutique, ou transférez-y les e-mails de vos fournisseurs. Une IA lit les articles, le numéro de commande du fournisseur et les numéros de suivi. Comment faire
Chaque colis est suivi jusqu’à sa livraison, et « delivered, not unboxed yet » s’affiche dans l’app.
Chaque article entrant est affecté aux commandes clients qui l’attendent, ou au stock. Boxwitness fait le rapprochement par SKU et par nom de produit, et retient vos choix.
Montrez l’étiquette du colis : la station le reconnaît, imprime les étiquettes et filme le déballage. Les articles abîmés sont signalés.
E-mails fournisseurs
Chaque boutique a sa propre adresse e-mail Boxwitness, avec le nom de votre choix. Choisissez la méthode qui convient à votre façon de commander.
Donnez-la à vos fournisseurs comme adresse e-mail quand vous commandez. Confirmations de commande, factures et avis d’expédition arrivent directement dans Boxwitness.
Activez la copie vers votre propre boîte de réception et vous voyez toujours chaque e-mail, avec « Supplier via Boxwitness » comme expéditeur. Les réponses partent vers le fournisseur.
Continuez à commander avec votre adresse habituelle et transférez automatiquement les e-mails de vos fournisseurs vers votre adresse Boxwitness. Dans Gmail, ajoutez-la comme adresse de transfert (le code de confirmation s’affiche dans Boxwitness), puis créez un filtre pour vos fournisseurs. Dans Outlook, une règle de transfert suffit.
Ou transférez un e-mail à la main quand vous le souhaitez.
Une réception bien faite
Pas d’e-mail à transférer ? Collez-en un dans l’app, ou importez un PDF, une photo ou un CSV. Il est lu de la même façon.
Les articles destinés à une commande client reçoivent une étiquette QR propre à la commande ; ceux qui vont en stock reçoivent des étiquettes produit. Quand la commande du client est emballée, les articles étiquetés sont vérifiés grâce à leur étiquette.
La station compte ce qui se trouve vraiment dans le colis et n’étiquette que cela. Le reste est marqué « still to come » et peut arriver dans un colis à part, annoncé ou non.
Si le reste n’arrive jamais, clôturez la commande : ce qui n’est jamais arrivé est consigné.
Activez cette option et les unités reçues entrent dans le stock Shopify au fil du comptage, avec le coût par article.
Chaque colis reçoit un PDF Proof of receiving, prêt pour une réclamation auprès de votre fournisseur en cas de livraison incomplète ou abîmée.
Les livraisons fournisseurs ne comptent pas dans les colis mensuels de votre forfait. Seuls les colis emballés et les retours inspectés comptent.
Installez Boxwitness depuis le Shopify App Store et connectez une station en quelques minutes. Essai gratuit de 7 jours, forfaits à partir de 9,99 $ US par mois.