Lieferantenbestellungen Neu
Bestellen Sie mit Ihrer Boxwitness-E-Mail-Adresse oder leiten Sie Ihre Lieferanten-E-Mails dorthin weiter, und Boxwitness verfolgt jedes Paket bis zu Ihrer Tür. Wenn es ankommt, zeigen Sie der Station sein Etikett: Sie druckt die Etiketten, filmt das Auspacken und kann den Bestand direkt in Shopify buchen.
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So funktioniert der Wareneingang
Bestellen Sie mit der eigenen Boxwitness-Adresse Ihres Shops oder leiten Sie die E-Mails Ihrer Lieferanten dorthin weiter. KI liest die Artikel, die Bestellnummer des Lieferanten und die Trackingnummern. So geht's
Jedes Paket wird bis zur Zustellung verfolgt, und „delivered, not unboxed yet“ erscheint in der App.
Jeder eingehende Artikel geht an die Kundenbestellungen, die darauf warten, oder in den Bestand. Boxwitness ordnet nach SKU und Produktname zu und merkt sich Ihre Entscheidungen.
Zeigen Sie das Etikett des Pakets: Die Station erkennt es, druckt die Etiketten und filmt das Auspacken. Beschädigte Artikel werden markiert.
Lieferanten-E-Mails
Jeder Shop bekommt eine eigene Boxwitness-E-Mail-Adresse mit einem Namen Ihrer Wahl. Nutzen Sie den Weg, der zu Ihrer Art zu bestellen passt.
Geben Sie sie Ihren Lieferanten bei der Bestellung als Ihre E-Mail-Adresse. Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Versandbenachrichtigungen gehen direkt an Boxwitness.
Schalten Sie eine Kopie an Ihr eigenes Postfach ein, dann sehen Sie weiterhin jede E-Mail, als „Supplier via Boxwitness“. Antworten gehen an den Lieferanten.
Bestellen Sie weiter mit Ihrer gewohnten E-Mail-Adresse und leiten Sie die E-Mails Ihrer Lieferanten automatisch an Ihre Boxwitness-Adresse weiter. In Gmail fügen Sie sie als Weiterleitungsadresse hinzu (der Bestätigungscode erscheint in Boxwitness) und legen dann einen Filter für Ihre Lieferanten an. In Outlook genügt eine Weiterleitungsregel.
Oder leiten Sie eine E-Mail jederzeit von Hand weiter.
Wareneingang, richtig gemacht
Keine E-Mail zum Weiterleiten? Fügen Sie eine in die App ein oder laden Sie ein PDF, ein Foto oder eine CSV-Datei hoch. Sie wird genauso gelesen.
Artikel für eine Kundenbestellung bekommen ein QR-Etikett pro Bestellung; Lagerware bekommt Produktetiketten. Wenn die Kundenbestellung gepackt wird, werden die etikettierten Artikel über ihre Etiketten geprüft.
Die Station zählt, was wirklich im Paket ist, und etikettiert nur das. Der Rest bleibt „still to come“ und kann in einem eigenen Paket ankommen, angekündigt oder nicht.
Kommt der Rest nie, schließen Sie die Bestellung, und was nie ankam, wird vermerkt.
Schalten Sie es ein, und erhaltene Einheiten gehen beim Zählen in den Shopify-Bestand, mit dem Einkaufspreis pro Artikel.
Jedes Paket bekommt ein Proof of receiving PDF, bereit für eine Reklamation beim Lieferanten wegen einer unvollständigen oder beschädigten Lieferung.
Wareneingänge von Lieferanten werden nicht auf die monatlichen Pakete Ihres Tarifs angerechnet. Nur gepackte Pakete und geprüfte Retouren zählen.
Installieren Sie Boxwitness aus dem Shopify App Store und verbinden Sie in wenigen Minuten eine Station. 7 Tage kostenlos testen, Tarife ab 9,99 US$ pro Monat.